Компания Ars Vitae Hotels Representing Company была создана в 1999 году. Директор компании, Наталия Боброва, имеет более чем десятилетний опыт работы как представитель отелей на российском рынке. Сегодня в Ars Vitae работает 18 сотрудников, и мы представляем 35 европейских отелей категории De Luxe. Мы работаем с отелями, которые мы считаем лучшими в городе или на курорте. Мы не работаем с отелями, входящими в большие гостиничные цепочки. Мы представляем отели, которые находятся в частном владении, и в большинстве случаев владельцы отелей относятся к ним как к своим домам, что создает особую атмосферу. Каждый из отелей имеет богатую историю, славится изысканной кухней и прекрасно обученным персоналом. Великолепные интерьеры отелей регулярно обновляются. Все отели, переставляемые Ars Vitae, бережно хранят свои традиции и каждый из них уникален и индивидуален. В то же время стоит отметить, что внутреннее убранство всех отелей выдержано в стиле элегантной классики. Это позволяет утверждать, что многие клиенты, которым пришелся по душе один из отелей, представляемых нами, скорее всего останутся довольны своим пребыванием в любом другом отеле из коллекции Ars Vitae. Наша задача состоит в распространении информации об этих отелях на российском рынке, в осуществлении различной помощи при работе с этими отелями, и, конечно же, итоговая цель- это увеличение количества русских клиентов в представляемых нами отелях.
С КЕМ МЫ РАБОТАЕМ?
Мы работаем не с прямыми клиентами, а с туристическими агентствами, с туроператорами и с корпоративными клиентами. Кроме предоставления информации об отелях и помощи в организации поездок индивидуальных клиентов, мы также организуем семинары, конференции, incentive-программы и другие выездные мероприятия в отелях, которые мы представляем. Мы имеем опыт и организации программ и отправлении групп от 10 до 120 человек в отели, с которыми сотрудничаем. Мы активно работаем с представителями прессы и всегда рады предоставить последние новости и подробные пресс-релизы про любой отель из коллекции Ars Vitae, а также подобрать фотографии, необходимые для печати в соответствующем разрешении. Благодаря постоянной работе с журналистами, про каждый из отелей, чьи интересы мы представляем, регулярно выходят статьи в ведущих изданиях (ELLE, Vogue, Harper's Bazaar, Домовой, На Рублевке, Четыре Сезона, Берег, Деньги, Коммерсант Weekend, Эксперт, Shape и др.). Еще один из видов деятельности Ars Vitae - это организация различных PR мероприятий в России, способствующих продвижению отелей, - гастрономические гастроли шеф-поваров, специальные презентации и др.
КАК МЫ РАБОТАЕМ?
Мы знаем об отелях все и готовы в любой момент поделиться с Вами имеющейся у нас информацией….
Мы будем рады предоставить Вам самую подробную информацию об отелях, вариантах размещения и различных дополнительных услугах. Сотрудники Ars Vitae неоднократно в течение года посещают отели и располагают обширной информацией и знаниями. Сотрудники Ars Vitae распределяют между собой обязанности по направлениям. Мы сможем Вам ответить на очень специфические вопросы: в каком номере какая стоит мебель, какие номера сообщаются между собой, откуда открывается самый лучший вид, в какой номер лучше поселить семью с детьми, как лучше составить SPA программу, какие экскурсии будут интересны семьям с детьми и т.д. Брошюры, слайды и тексты на русском языке….
По каждому отелю (городу, региону) мы располагаем подробной информацией на русском языке (описаниями отелей и различных категорий номеров, предложениями по экскурсиям, действующими специальными предложениями и т.д.). В любой момент мы готовы предоставить Вам эту информацию - как в электронном, так и печатном виде. Много полезной информации о каждом отеле вы найдете в разделах TO BEGIN, TO EAT, TO STAY, TO DO и TOO NEW. Обращаем Ваше внимание, что в разделе TO DOWNLOAD вы можете скачать файлы в электронном виде, содержащие основную информацию по каждому отелю. Мы всегда можем доставить Вам с курьером или выслать по почте брошюры отелей в необходимом для Вас количестве. Для большинства отелей мы также печатаем иллюстрированные материалы на русском языке, которые мы тоже готовы предоставлять Вам в нужном объеме. По каждому отелю у нас есть широкий выбор высококачественных слайдов, которые мы всегда можем переслать Вам по запросу. Визы…
Мы с радостью окажем визовую поддержку клиентам наших отелей, вне зависимости от того, как было сделано бронирование. Наша компания аккредитована при всех посольствах стран, де мы представляем отели.
Кроме аккредитации, мы располагаем специальными, а иногда и эксклюзивными условиями оформления виз для клиентов наших отелей. Бронирование номеров в отелях….
Перед нашей компанией не стоит цель, чтобы все бронирования делались через наш офис. Мы всегда поможем Вам подобрать и забронировать нужный номер, но мы также рады бронированиям, которые происходят через Тур Операторов или через специальные офисы по бронированию. Наша задача сделать Вашу работу с отелями, которые мы представляем, как можно более легкой и приятной. Поэтому мы предлагаем Вам осуществлять бронирования так, как Вам удобно, но всегда обращаться к нам за помощью и дополнительной информацией. Регулярные рассылки….
Мы регулярно осуществляем e-mail рассылки (специальные предложения, анонсы событий, новости из жизни отелей и т.д.). Напишите нам, что вы хотите получать наши рассылки (ars@ars-vitae.ru) и вы всегда будете в курсе всего, что происходит в наших отелях. Пожалуйста, уточните по каким именно отелям и направлениям Вам интересно получать новости.
